Pourquoi IPS ?
Si vous recherchez un environnement où vous épanouir, continuer à apprendre et avoir un impact significatif, tout en préservant du temps pour vos proches et les moments qui comptent le plus, bienvenue chez Integrated Power Services ! Nous sommes convaincus que votre valeur dépasse largement votre intitulé de poste, car les meilleurs résultats sont le fruit d'un travail épanoui, tant sur le plan professionnel que personnel. Chez Integrated Power Services, vous trouverez des opportunités pour développer votre carrière, collaborer avec des collègues exceptionnels et intégrer une culture qui reconnaît la valeur de votre vie, au même titre que votre travail, voire plus. Car lorsque les personnes s'épanouissent, les entreprises prospèrent. Si cela correspond à ce que vous recherchez, rejoignez-nous !
Avantages:
· Congés payés (CP)
Cotisation patronale au régime 401k
· Primes incitatives
• Programmes de formation et de développement de carrière approfondis
Programme de remboursement des frais de scolarité
• Régimes d'assurance médicale, dentaire et optique
· Programme d'aide aux employés (PAE)
Et plus encore !
Responsabilités et attentes :
Le spécialiste en santé, sécurité et environnement (SSE) de l'entreprise soutient les processus de conformité en matière de santé, de sécurité et d'environnement au travail de l'entreprise par le biais de l'exécution, de la gestion de la documentation, du reporting et de l'administration du système.
Ce poste garantit la tenue de registres précis, le soutien aux rapports réglementaires, la gestion des qualifications des tiers et le suivi de la conformité en matière de formation dans toutes les unités opérationnelles d'IPS. Il joue un rôle de soutien essentiel au maintien de la conformité réglementaire et de l'intégrité de la documentation, en collaboration avec les directeurs HSE et les responsables HSE régionaux.
Ce poste est principalement axé sur l'administration et les systèmes, avec des responsabilités de soutien structurées plutôt que sur l'autorité de direction en matière de conformité d'entreprise. Le titulaire de ce poste est principalement responsable de garantir l'exactitude de la documentation, la préparation des rapports réglementaires et l'alignement sur les exigences internes et externes pour toutes les opérations d'IPS.
Documentation et rapports de conformité
• Tenir à jour les registres OSHA (journaux 300, 300A, 301) sous la direction du directeur HSE et Conformité.
• Assurer le respect des exigences réglementaires en matière de rapports, notamment la compilation des données et la préparation des soumissions.
• Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation de conformité pour la MSHA, les rapports environnementaux et autres exigences réglementaires assignées.
• Maintenir des systèmes de documentation de conformité organisés en vue d'audits.
Administration des systèmes HSE
• Administrer et maintenir les plateformes de conformité HSE de l'entreprise.
• Garantir l’exactitude et la cohérence des données au sein des systèmes de conformité.
• Générer des rapports de conformité et des tableaux de bord pour la direction HSE.
• Améliorations du système de support et mises à jour de la documentation des processus.
Plateformes de qualification tierces
• Administrer les systèmes de qualification des sous-traitants, notamment :
Avetta
· ISNetworld
· Veriforce
· DISA
• Coordonner le téléchargement des documents et maintenir le statut de qualification des ateliers et des services sur le terrain.
• Communiquer les lacunes en matière de documentation aux responsables régionaux HSE et opérationnels.
Suivi de la conformité en matière de formation
• Suivre l'état d'avancement des formations HSE
• Générer des rapports de conformité en matière de formation et identifier les lacunes.
• Appuyer, au besoin, l’élaboration de matériel de formation relatif à la conformité.
Autorité et étendue
• Assure la gestion de la conformité sous la direction du directeur HSE et Conformité.
• N’interprète pas les exigences réglementaires de manière indépendante.
• N’émet pas d’injonctions de conformité sans l’approbation du directeur ou du vice-président.
• Signale les lacunes en matière de documentation et les problèmes systémiques à la direction HSE.
Qualifications et compétences :
• Une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine de la santé, de la sécurité et de l'environnement (SSE), de la gestion de la conformité ou du soutien à la documentation réglementaire est préférable.
• Une expérience des systèmes de suivi de la conformité ou des plateformes de gestion des données est préférable.
• Expérience en matière de soutien aux opérations multisites souhaitée.
· OSHA 10 ou OSHA 30 de préférence.
Les certifications de sécurité pertinentes sont un atout, mais ne sont pas obligatoires. Excellentes aptitudes organisationnelles.
• Grand souci du détail
• Exactitude des données et intégrité de la documentation
Gestion et reporting des systèmes
· Communication écrite claire
• Capacité à gérer plusieurs priorités
Discrétion professionnelle
Vous réussirez chez IPS si vous…
• Faites preuve d'intégrité et priorisez la sécurité. Vous incarnez des normes élevées et vous vous engagez à créer un environnement de travail sûr et éthique.
• Vous valorisez le travail d'équipe et la responsabilité. Vous travaillez bien en équipe, vous assumez vos responsabilités, vous êtes au service des autres et vous respectez vos engagements.
• Priorité au client. Vous vous engagez à offrir une expérience client inégalée et à dépasser les attentes.
• Vous avez l'esprit d'entreprise. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.
• Communiquez efficacement et avec pertinence. Vous tenez tout le monde informé grâce à une communication claire et concise.
• Restez curieux et aimez apprendre. Vous recherchez constamment de nouvelles connaissances et vous évoluez personnellement et professionnellement.
Qui sommes-nous ?
Chez IPS, nous avons à cœur de vous donner les moyens d'avoir un impact significatif. En tant que fournisseur de services leader et à la croissance la plus rapide du secteur, IPS propose des solutions électromécaniques et de gestion de l'énergie intégrées pour améliorer la fiabilité des infrastructures critiques en Amérique du Nord et au Royaume-Uni. Nous desservons plus de 40 000 clients essentiels, des pionniers des énergies renouvelables aux hôpitaux, en passant par les fabricants et les municipalités, en les aidant à éviter les interruptions de service coûteuses et à garantir la continuité de leurs opérations critiques.
En rejoignant IPS, vous intégrez une équipe qui révolutionne la fiabilité des équipements et des procédés dans divers secteurs, de la production d'énergie à la pétrochimie, et bien plus encore. Vous bénéficierez de l'expertise de spécialistes du secteur, évoluerez au sein d'une équipe talentueuse et ferez partie d'une entreprise fondée sur des valeurs partagées telles que la sécurité, l'intégrité, le travail d'équipe, la responsabilité, l'orientation client et l'esprit d'entreprise.
IPS s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.
Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et du dossier de conduite. En tant que prestataire de services pour le gouvernement fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sans drogue. Les candidats à ce poste doivent se soumettre avec succès à un test de dépistage de drogues avant l'embauche. Ce test vise à détecter les substances susceptibles d'altérer la capacité à exercer ses fonctions de manière sûre et efficace.