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Project Manager Assistant, Level II

Pourquoi IPS ?

 

Si vous recherchez un environnement où vous épanouir, continuer à apprendre et avoir un impact significatif, tout en préservant du temps pour vos proches et les moments qui comptent le plus, bienvenue chez Integrated Power Services ! Nous sommes convaincus que votre valeur dépasse largement votre intitulé de poste, car les meilleurs résultats sont le fruit d'un travail épanoui, tant sur le plan professionnel que personnel. Chez Integrated Power Services, vous trouverez des opportunités pour développer votre carrière, collaborer avec des collègues exceptionnels et intégrer une culture qui reconnaît la valeur de votre vie, au même titre que votre travail, voire plus. Car lorsque les personnes s'épanouissent, les entreprises prospèrent. Si cela correspond à ce que vous recherchez, rejoignez-nous !

 

Avantages:

· Congés payés (CP)

Cotisation patronale au régime 401k

· Primes incitatives

Programmes de formation et de développement de carrière approfondis

Programme de remboursement des frais de scolarité

Régimes d'assurance médicale, dentaire et optique

· Programme d'aide aux employés (PAE)

Et plus encore !

 

Responsabilités et attentes :

 

L'assistant chef de projet de niveau II apporte un soutien intermédiaire aux chefs de projet, en les aidant dans les tâches administratives et de coordination, et en gérant des composantes de projet plus petites sous supervision.

Soutien administratif

Planifier et préparer les réunions, gérer la communication des niveaux intermédiaires et tenir à jour des dossiers de projet organisés.

 

Coordination de projet

Appuyer les chefs de projet en coordonnant des segments de projet spécifiques, en les aidant à établir le budget et en effectuant des relevés initiaux sous supervision.

 

Documentation et rapports

Contribuer à la génération de rapports d'état d'avancement des projets, tenir des registres et assurer le suivi des progrès des projets.

 

Soutien général

Apporter un soutien à l’équipe projet et réaliser les tâches confiées par les chefs de projet ou les responsables de niveau supérieur. Collaborer étroitement avec l’équipe projet pour garantir la cohérence des actions et servir de personne-ressource pour les chefs de projet de niveau 1.

 

Tâches supplémentaires :

Capacité à effectuer d'autres tâches assignées afin de soutenir les objectifs généraux de l'entreprise, tout en recherchant de manière proactive des opportunités d'apprentissage continu et de développement professionnel.

 

Qualifications et compétences :

 

 

1 à 3 ans d'expérience en coordination de projets ou dans des rôles similaires sont requis.

Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de Microsoft Office requise.

Excellentes compétences organisationnelles et de communication, avec une approche proactive de la résolution de problèmes requise.

Doit satisfaire aux exigences de conformité de l'entreprise, du client et/ou des organismes de réglementation, qui peuvent inclure un permis de conduire valide et un dossier de conduite acceptable (MVR), une vérification des antécédents criminels, un dépistage de drogues ou d'autres dépistages, selon les fonctions du poste ou les exigences d'accès au site requises.

Une expérience en matière d'estimation de projets et une bonne connaissance des processus de devis et de métré sont fortement souhaitables.

Une expérience de travail sur des projets impliquant des équipes pluridisciplinaires est préférable.

La connaissance de l'utilisation de logiciels spécialisés de gestion de projet ou d'estimation est un atout.

 

Exigences physiques :

Ce poste implique du travail à la fois en intérieur et en extérieur. Dans le cadre de ses fonctions, l'employé est régulièrement amené à :

o Escaliers, escabeaux, station debout prolongée, marche, position assise et conduite de véhicules pendant de longues périodes.

L' employé peut être occasionnellement amené à :

o Effectuer des tâches de précision avec des instruments et des accessoires.

o Communiquer verbalement et par écrit.

 

Vous réussirez chez IPS si vous…

Agir avec intégrité et prioriser la sécurité. Vous faites preuve d'exigence et vous vous engagez à créer un environnement de travail sûr et éthique.

Vous valorisez le travail d'équipe et la responsabilité. Vous travaillez bien en équipe, vous assumez vos responsabilités, vous êtes au service des autres et vous respectez vos engagements.

Priorité au client. Vous vous engagez à offrir une expérience client inégalée et à dépasser les attentes.

Vous avez l'esprit d'entreprise. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.

Communiquez efficacement et avec pertinence. Vous tenez tout le monde informé grâce à une communication claire et concise.

Restez curieux et aimez apprendre. Vous recherchez constamment de nouvelles connaissances et vous évoluez personnellement et professionnellement.

 

Qui sommes-nous ?

Chez IPS, nous avons à cœur de vous donner les moyens d'avoir un impact significatif. En tant que fournisseur de services leader et à la croissance la plus rapide du secteur, IPS propose des solutions électromécaniques et de gestion de l'énergie intégrées pour améliorer la fiabilité des infrastructures critiques en Amérique du Nord et au Royaume-Uni. Nous desservons plus de 40 000 clients essentiels, des pionniers des énergies renouvelables aux hôpitaux, en passant par les fabricants et les municipalités, en les aidant à éviter les interruptions de service coûteuses et à garantir la continuité de leurs opérations critiques.

 

En rejoignant IPS, vous intégrez une équipe qui révolutionne la fiabilité des équipements et des procédés dans divers secteurs, de la production d'énergie à la pétrochimie, et bien plus encore. Vous bénéficierez de l'expertise de spécialistes du secteur, évoluerez au sein d'une équipe talentueuse et ferez partie d'une entreprise fondée sur des valeurs partagées telles que la sécurité, l'intégrité, le travail d'équipe, la responsabilité, l'orientation client et l'esprit d'entreprise.

 

 

IPS s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.

 

Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et du dossier de conduite. En tant que prestataire de services pour le gouvernement fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sans drogue. Les candidats à ce poste doivent se soumettre avec succès à un test de dépistage de drogues avant l'embauche. Ce test vise à détecter les substances susceptibles d'altérer la capacité à exercer ses fonctions de manière sûre et efficace.


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