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Accounts Receivable Specialist

Location: Sherbrooke, QC, Canada
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Description

Who We Are:   

Integrated Power Services (IPS) is the leading North American solution provider for power management, electro-mechanical and rotating assets. Serving customers across a wide range of industries, including power generation, utilities, water and wastewater, petrochemicals, air separation, oil & gas, metals, mining, paper, aggregates, and cement.  

IPS defines world-class electric motor and generator repair, and Power Management every day. When you work for IPS, you can learn from industry experts and discover your potential while being part of a winning team committed to upholding our core values: Safety, Integrity, Teamwork, Accountability, Customer Focus, Entrepreneurial Spirit.  

Responsibilities and Expectations:  

  • Responsible for customer billings and collections for multiple service center locations
  • Successfully backup Customer Maintenance
  • Properly process and backup credit card payments for customers
  • Participate in regular month-end closing
  • Record information about financial status of customers and status of collection efforts
  • Ensure accuracy and timely processing of collection of customer accounts
  • Locate and notify customers of delinquent accounts and continuously monitor and communicate on overdue accounts
  • Participate in the IPS mission, vision, goals, and objectives as they relate to corporate office

Qualifications and Competencies:  

  • 2+ years of experience in job related field required
  • Proficiency in English is required. French preferred
  • Knowledge of collection processes required
  • Associate degree in Accounting or Business preferred
  • Minimum 3 years Financial/Accounting experience preferred
  • Experience in month-end close, AR & AP, preferred
  • Proficient in MS Excel
  • Ability to work overtime, especially during month-end close

Benefits:   

  • Paid Time Off (PTO)
  • 401k Employer Match
  • Bonus Incentives 
  • Tuition Reimbursement Program 
  • Medical, Dental and Vision plans
  • Employee Assistance Program (EAP) 
  • And more!

IPS is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or veteran status. 

Any offer of employment is contingent upon the successful completion of a background investigation. As a federal contractor, our company is committed to maintaining a safe and drug-free workplace. Candidates for this position are required to complete a pre-employment drug screen successfully. The drug screening process will include testing for substances that may impair one's ability to perform the job safely and effectively. 

  

#LI-CL1 

Qui sommes-nous ?   

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, la séparation de l'air, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.  

IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.  

Responsabilités et attentes :  

  • Responsable de la facturation et du recouvrement des clients pour plusieurs centres de services.
  • Sauvegarde réussie de la maintenance des clients
  • Traiter et sauvegarder correctement les paiements par carte de crédit pour les clients
  • Participer à la clôture régulière du mois
  • Enregistrer les informations relatives à la situation financière des clients et à l'état des efforts de recouvrement.
  • Veiller à l'exactitude et à la rapidité du traitement du recouvrement des comptes clients.
  • Localiser et notifier aux clients les comptes en souffrance et assurer un suivi et une communication continus sur les comptes en souffrance.
  • Participer à la mission, à la vision, aux buts et aux objectifs de l'IPS dans la mesure où ils sont liés au siège de l'entreprise.

Qualifications et compétences :  

  • 2+ ans d'expérience dans un domaine lié à l'emploi requis
  • Connaissance des processus de recouvrement requise
  • Diplôme d'études supérieures en comptabilité ou en commerce de préférence
  • Au moins 3 ans d'expérience en finance/comptabilité de préférence
  • Expérience en matière de clôture de fin de mois, AR & AP, de préférence
  • Maîtrise de MS Excel
  • Capacité à effectuer des heures supplémentaires, en particulier lors de la clôture mensuelle.
  • La maîtrise de l'anglais est requise. Français de préférence.

  

Avantages :   

  • Congé payé (PTO)
  • Match employeur 401k
  • Primes d'encouragement 
  • Programme de remboursement des frais de scolarité 
  • Régimes de soins médicaux, dentaires et de la vue
  • Programme d'aide aux employés (PAE) 
  • Et plus encore !

  

 
 
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